Plateforme/Fonctionnalités

Vous pouvez demander l’ouverture d’un compte chez un de nos fournisseurs partenaires directement sur le site Haxoneo.

 

Pour pouvoir bénéficier des avantages Haxoneo, la plupart de nos fournisseurs demande un numéro de compte client.

Pour cela, vous devez demander l’ouverture d’un compte en cliquant sur le bouton « Ouvrir un compte«  qui se trouve :

  • sur la fiche du fournisseur

 

Pour les autres fournisseurs, il vous suffit de cliquer sur les boutons « Bénéficier de nos conditions » ou « Etre rappelé par le fournisseur » et suivre les étapes décrites dans « Comment en bénéficier ? » sur chaque fiche fournisseur.

 

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Vos numéros de compte client sont tous affichés sur la page qui liste nos fournisseurs partenaires ainsi que sur leur page dédiée.

A chaque fois que vous ouvrez un compte chez un de nos fournisseurs associés, un numéro de client et le numéro de leur service client s’affiche à 2 endroits :

  • sur la fiche du fournisseur

 

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Il vous est possible de créer des règles de validation pour les commandes passées par votre société et ainsi maîtriser totalement vos achats.

Pour créer ces règles, connectez-vous et cliquez dans « Gestions de sociétés > Contrôle des commandes« . Sur cette page, vous pouvez créer autant de règles que vous voulez et les appliquer soit pour tous les utilisateurs, soit pour un ou plusieurs utilisateurs précis.

Les règles peuvent concernées :

  • un montant unitaire pour une catégorie ou un fournisseur donné
  • une liste de favoris
  • un budget à ne pas dépasser sur une période donnée

règlescommandes

 

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Découvrez en vidéo comment utiliser notre plateforme de commandes Haxoneo

(env. 3 min)

 

 

NB : Le bouton « Gestion société » ne s’affiche que si vous êtes administrateur.

 

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Découvrez comment utiliser « vos listes de produits favoris » en vidéo !

(env. 2min)

 

 

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Découvrez comment gérer « Mes utilisateurs » sur la plateforme de commandes Haxoneo

(env. 2 min)

Attention, cette fonctionnalité n’est possible que pour les administrateurs.

 

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Avec Haxoneo, vous pouvez créer des listes de favoris, les modifier et même les partager.
C’est un moyen pratique pour retrouver très rapidement vos produits et de ne pas perdre de temps !

 

Vos favoris sont sur la page Liste de produits favoris accessible via le menu déroulant Mon compte > Liste de produits favoris

Cliquez dessus pour retrouver toutes vos listes de favoris.

listedeproduitsfavoris

Ajout de produits favoris dans votre panier :

Sur chaque liste de favoris, vous pouvez cocher les produits que vous souhaitez commander, choisir la quantité et les ajouter directement à votre panier.

 

 

Voici quelques astuces :

  • Types de liste

Il y a 2 types de listes dans le menu déroulant « Listes de favoris » :

Type de liste Caractéristiques Droits de modification
Mes listes Vos listes à vous, vous-seul(e) pouvez les voir Modifiable par vous seul(e)
Listes partagées Vos listes que vous avez partagées ou que quelqu’un a partagé avec vous Modifiable par les personnes ayant le droit de modification de la liste (définies par la personne ayant partagé la liste)

 

  • Ajouter un produit aux favoris

 

Pour mettre un produit dans une de vos listes de favoris, cliquez sur l’étoile étoilefavoris dans la fiche produit. Puis, choisissez la liste dans laquelle vous souhaitez mettre le produit et cliquez sur « Ajouter ».

 

 

 

 

  • Gérer ses listes de favoris

Pour gérer vos listes de favoris, rendez-vous sur la page « Liste de produits favoris« . Depuis cette page, vous pouvez partager ou supprimer une liste. Pour supprimer un ou plusieurs produits d’une liste en particulier, il vous suffit de cliquer sur la liste concernée, de sélectionner le ou les produit(s) et de cliquer sur « Supprimer ».

Vous pouvez cocher les produits d’une liste et les dupliquer dans une autre liste de favoris.

 

  • Partager ses listes de favoris

Vous pouvez partager vos listes de favoris avec d’autres utilisateurs (utilisateurs faisant partie des mêmes sociétés que vous, ce qui inclut tous les utilisateurs des sociétés auxquelles vous avez accès via le menu « Mes sociétés »)

Pour partager vos listes de favoris, rendez-vous sur la page « Liste de produits favoris« , cliquez sur « partager la liste » sous la liste que vous souhaitez partager. Ensuite vous pouvez choisir à qui vous souhaitez partager cette liste en cochant la case correspondante (cf. visuel ci-dessous).

partagerlistefavoris

​Les listes partagées s’affichent dans la page « Liste de produits favoris » sous la rubrique « Les listes de favoris partagées avec moi ».

 

 

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Le moteur de recherche vous permet de rechercher des produits de manière très rapide et très efficace.

Dès 3 lettres tapées, une série de choix apparaitront. Vous pouvez taper autant de mot que nécessaire pour préciser ce que vous cherchez.

De manière simultanée, plusieurs résultats s’affichent sous forme de pop-up. Vous pouvez cliquer sur les différents résultats que vous propose le moteur de recherche. Pour cela, utilisez les filtres situés à gauche pour trier vos résultats par catégorie, fournisseur ou caractéristique (ex : dimension, couleur,…).

moteurderecherche

 

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Vous vous occupez de plusieurs sociétés ? Pas de problème ! Avec Haxoneo, passez de l’une à l’autre en un clic et voyez toutes les commandes de toutes les sociétés. Devenez méga-user et accédez au menu « Changer de société » (voir ci-dessous).

Menumegauser

 

Les avantages de ce statut :

  • Passez d’une société à l’autre en 1 clic,
  • Exportez les commandes de toutes les sociétés en même temps (NB : les exports contiendront les données de chaque société auxquelles vous avez accès : vos commandes seulement si vous êtes utilisateurs simple de la société et les commandes de tous les utilisateurs si vous êtes administrateur de la société),
  • Partagez des listes de favoris auprès de n’importe quel utilisateur d’une société dont vous êtes « Méga-user ».

 

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Vous pouvez exporter sous Excel toutes vos commandes et tous les produits commandés par votre société.

Cette fonctionnalité est disponible en haut à droite de la page Mon compte> Historique des commandes

exportcommandesHaxoneo

 

  • Cliquez sur « COMMANDES » pour exporter la liste des commandes passées

flècheexcel export commandes

 

  • Cliquez sur « BASE ARTICLES » pour exporter la liste des produits commandés

flècheexcel export articles

Bon à savoir si vous êtes :

  • administrateur de votre société : vous exporterez toutes les commandes / tous les produits de tous les utilisateurs de votre société
  • utilisateur simple : vous exporterez uniquement vos commandes / tous les produits qui vous avez achetés
  • « Méga-user » (accès au menu déroulant « Changer de société ») vous avez la possibilité de choisir lors de l’export, de sélectionner toutes les données des sociétés dont vous êtes « Méga-user » ou une société en particulier. (voir ci-dessous)

exportcommandesmégauser

 

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