Lorsque l’admin de votre société a créé des règles de contrôle des commandes, il faut que le validateur choisi, valide la commande afin que celle-ci soit envoyée aux fournisseurs concernés.
Chaque admin d’une société peut établir des règles de contrôle des commandes sur :
- un montant unitaire de commandes
- une liste de produits définies
- un budget sur une période donnée
Dans le cas où une commande dépasse un montant ou un budget défini et que l’admin a désigné un « validateur », alors cette commande sera bloquée jusqu’à ce que le « validateur » la débloque.
Voici les étapes pour débloquer une commande :
Un mail avec un lien est envoyé au « validateur » pour le prévenir qu’une commande est en attente de validation de sa part,
Le « validateur » clique sur ce lien (et renseigne ses identifiants/mot de passe s’il n’était pas au préalablement connecté sur le site Haxoneo). Le lien amène directement sur la commande à valider,
Le « validateur » doit ensuite cliquer sur le bouton « Valider » ou « Refuser » en fonction de son choix. S’il refuse, il pourra rajouter un commentaire pour expliquer son refus.
Enfin, un mail est envoyé à l’utilisateur qui a passé la commande pour l’informer de la validation ou du refus de sa commande (avec le commentaire le cas échéant).
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